Recepcionista

Contratista independiente | Presencial
,
New York, Forest Hills

Brinde un excelente apoyo a los clientes y asista en las comunicaciones relacionadas con reclamos de seguros y en los servicios de oficina.

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Introducción

Northeast Adjustment, INC. es una firma de ajuste público con más de 50 años de experiencia representando a propietarios en Nueva York, Nueva Jersey, Connecticut y Pensilvania. Trabajamos exclusivamente para los asegurados, no para las compañías de seguros, ayudando a los clientes a preparar y gestionar reclamos por daños a la propiedad relacionados con incendios, agua, tormentas y otras pérdidas cubiertas.

Nuestra oficina atiende a una amplia clientela de habla china y cuenta con un equipo bilingüe.

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El puesto

Northeast Adjustment, INC. busca un contratista independiente amable, organizado y confiable para prestar servicios de recepción, admisión de clientes y apoyo administrativo en nuestra oficina de Forest Hills.

Este es un puesto de trato directo con las personas. Muchos de nuestros clientes enfrentan situaciones estresantes relacionadas con daños a la propiedad y reclamos de seguro, por lo que la comunicación clara y profesional es una parte importante del trabajo.

Debido a que los servicios implican contestar las llamadas de la oficina, recibir visitantes y trabajar con los registros y sistemas de la oficina, este puesto por contrato se desempeña de manera presencial.

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Responsabilidades

Los servicios pueden incluir:

  • Contestar y dirigir las llamadas entrantes de manera profesional
  • Recibir a los clientes y visitantes
  • Atender a los clientes de habla china en su idioma preferido
  • Organizar y mantener los documentos de reclamos y los registros de la oficina
  • Coordinar citas entre los ajustadores y los clientes
  • Brindar apoyo administrativo y de oficina general
  • Ayudar con la captura de datos y la correspondencia

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Requisitos

  • Dominio del inglés, chino mandarín y cantonés, escrito y hablado, requisito indispensable
  • Hablar fuzhounés es una gran ventaja
  • Excelente etiqueta telefónica y habilidades de comunicación
  • Comodidad con tareas básicas de computación, incluidos el correo electrónico, la gestión de archivos y la captura de datos
  • Persona organizada, detallista y confiable
  • Capacidad de prestar los servicios de manera presencial en nuestra oficina de Forest Hills
  • Experiencia previa en oficina o recepción preferible pero no indispensable

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Acuerdo de contratista

  • Esta es una contratación como contratista independiente
  • Los contratistas determinan su disponibilidad para las asignaciones disponibles
  • No se garantiza un número mínimo de horas ni de asignaciones
  • Los contratistas pueden prestar servicios a otras empresas
  • Los contratistas son responsables de sus propios impuestos y gastos comerciales aplicables
  • La compensación y la disponibilidad se conversarán como parte del proceso de contratación

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Lo que ofrecemos

  • Orientación sobre nuestros sistemas de oficina y los flujos de trabajo relacionados con los reclamos
  • Entorno de oficina profesional
  • Equipo bilingüe solidario
  • Posibilidad de asignaciones por contrato continuas según la disponibilidad y las necesidades del negocio
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